Tietosuojaseloste
Tämä on Hangö Stevedoringin henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 29.04.2018. Viimeisin muutos 4.11.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Oy Hangö Stevedoring Ab
Länsisatama
10900 Hanko
Puh. 019 221922
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Henkilöstöpäällikkö Peter Luoma, osoite yllä.
Puh. 040 845 6245
3. Rekisterin nimi
www.stevedoring.fi (alias www.hangostevedoring.fi) sivulla sijaitseva työpaikkahakemus web-lomake, joka lähetetään sähköpostitse jaettuun sähköpostikansioon.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sähköisten työpaikkahakemusten vastaanotto ja käsittely.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: Nimitiedot, yhteystiedot, syntymäaika, ajokortti, koulutus, kielitaito, työkokemus, työsuhteeseen liittyvät taidot sekä kiinnostus työpaikkaa kohtaan. Tietoja säilytetään jaetussa sähköpostikansiossa yhden vuoden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa
asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).